Pracuję dla instytucji edukacyjnych, naukowych, placówek medycznych, instytucji kultury oraz organizacji pozarządowych, czyli takich, które nie są finansowane z budżetu państwa. Zajmuję się pozyskiwaniem środków finansowych, bez których te organizacje nie mogłyby działać, albo ich działanie byłoby bardzo ograniczone.
Szukam więc sponsorów, tworząc bazy danych zawierające informacje o firmach i osobach prywatnych, które moim zdaniem mogłyby przekazać nam fundusze. Potencjalnych darczyńców wybieram, biorąc pod uwagę rodzaj działalności, to, jakie akcje i instytucje już wspierają, i jaki wizerunek chcą budować w mediach, np. przedstawiają się jako firma/osoba pomagająca bezdomnym zwierzętom, dzieciom chorym na nieuleczalne choroby. Mając takie dane mogę tworzyć plany potencjalnej współpracy z darczyńcami.
Jednak zanim spotkam się z osobą bądź firmą, którą chcę prosić o wsparcie, muszę się dobrze przygotować, nie tylko wiedzieć jak najwięcej o potencjalnym sponsorze, ale również jasno i zrozumiale tłumaczyć, jakie są cele i misja organizacji, dla której pracuję, na co zbieram pieniądze, jak będą wykorzystane. Aby dotrzeć z prośbą o pomoc do nowych darczyńców, wykorzystuję różne sposoby: kontakt telefoniczny, mejlowy, wysyłanie tradycyjnych listów, osobiste spotkania, darmową reklamę w lokalnych mediach.
W mojej pracy ważne jest nie tylko szukanie nowych darczyńców, ale i dbanie o dobre kontakty z tymi, którzy już nas wspierają i nakłanianie ich do przekazywania kolejnych darowizn, aby zapewnić stabilność finansową organizacji, dla której pracuję. Ważne jest m.in., aby po realizacji konkretnego zadania poinformować sponsorów, na co konkretnie przeznaczyliśmy ich pieniądze, i docenić ich, np. wysyłając list z podziękowaniami, umieszczając tabliczkę z nazwiskiem/nazwą firmy na budynku, którego budowę wsparli, albo naklejkę z taką informacją na kupionym za ich pieniądze sprzęcie medycznym.
Co powinienem umieć?
Muszę dobrze znać się na obsłudze komputera i innego sprzętu biurowego: faksu, drukarki, skanera, kserokopiarki, gdyż wykorzystuję go na co dzień.
Muszę znać przepisy dotyczące działalności organizacji różnego typu, organizacji zbiórek na konkretny cel, pozyskiwania sponsorów. Muszę też wiedzieć, jak wypełniać i rozliczać wnioski o dofinansowanie z różnych funduszy polskich i europejskich, bo to też należy do moich obowiązków.
Muszę znać się na ekonomii, żeby móc oceniać, jakie są potrzeby finansowe organizacji, dla której pracuję, wiedzieć, skąd mogę pozyskiwać wsparcie: prywatni sponsorzy, darowizny od firm, polskie, europejskie, np. szwajcarskie albo norweskie, i unijne programy pomocowe, oceniać szanse na otrzymanie środków, przedstawiać potencjalnym sponsorom sposoby wykorzystania ich pieniędzy, planować długotrwałą współpracę.
Jakie kompetencje miękkie są ważne w mojej pracy?
- zdolności organizacyjne,
- zdolności przekonywania,
- umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów z innymi,
- uprzejmość,
- umiejętność słuchania innych,
- umiejętność podejmowania szybkich decyzji,
- odporność na stres.
Gdzie mogę pracować?
Mogę znaleźć zatrudnienie w fundacjach, stowarzyszeniach i innych organizacjach pozarządowych, jednostkach administracji publicznej, w przedsiębiorstwach z różnych branż. Mogę też być freelancerem i realizować zlecenia dla różnych klientów.
Zobacz, kto zatrudnia przedstawicieli tego zawodu