Koordynatorka projektów unijnych
Zarządzam projektami współfinansowanymi ze środków UE.
Dlaczego lubię ten zawód?
W pracy mam okazję poznawać ciekawych ludzi, a każdy projekt to nowe wyzwanie, nie grozi mi nuda ani monotonia. Cieszę się, że moja praca pomaga we wszechstronnym rozwoju naszego kraju.
Czym się zajmuję?
Zarządzam krajowymi i międzynarodowymi projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej. Takie projekty są szansą na rozwój wielu dziedzin naszego codziennego życia: nauki, np. projekty badawcze, rozwijające wiedzę o otaczającym nas świecie, przemysłu, np. dofinansowanie kupna nowoczesnych maszyn dla firm produkcyjnych, edukacji, np. powstawanie nowych przedszkoli, zajęcia wyrównujące poziom wiedzy dzieci, kultury, np. dofinansowanie zajęć w domach kultury, świetlicach środowiskowych, infrastruktury, np. budowa dróg, mostów.
Ważne jest, żeby wykorzystać tę możliwość i realizować te projekty zgodnie z zamierzonymi celami i wytycznymi, wypełniając wszystkie potrzebne dokumenty i rozliczając finanse we właściwym czasie. To właśnie moje zadanie. Planuję pracę wszystkich osób, które są zaangażowane w realizację konkretnego projektu, zarządzam budżetem, tworzę harmonogram wszystkich etapów jego realizacji i pilnuję, aby zakończyły się w ustalonym terminie. Opracowuję też procedury, formularze, regulaminy i inne niezbędne dokumenty określające standardy pracy przy projekcie oraz dbam o to, aby wszystko odbywało się zgodnie z przepisami prawa.
Jeśli do wykonania projektu potrzebni są zewnętrzni wykonawcy i dostawcy, np. firmy budowlane, remontowe, zajmuję się ich wyborem i przygotowywaniem kontraktów, które określają zasady naszej współpracy. Podczas realizacji projektu sprawdzam, jak postępują prace i rozwiązuję problemy, które czasem się pojawiają. Po wykonaniu wszystkich zadań, jakie przewidywał konkretny projekt, wypełniam dokumentację końcową i wysyłam ją do odpowiedniego urzędu. Swoją pracę wykonuję w większości w biurze projektu oraz w miejscu, gdzie jest realizowany.
Co powinnam umieć?
Muszę znać się na regulacjach prawnych i wiedzieć jakie dokumenty, i kiedy, należy wypełnić oraz sprawnie obsługiwać sprzęt biurowy niezbędny w mojej pracy, np. komputer, drukarka, skaner, faks.
Muszę sprawnie korzystać z komputera, żeby móc wyszukiwać w sieci informacje o przepisach prawa dotyczących realizacji projektów unijnych, wzory dokumentów, które muszę wypełnić oraz prowadzić elektroniczną korespondencję ze współpracownikami, wykonawcami i dostawcami.
Jakie kompetencje miękkie są ważne w mojej pracy?
- mobilność, zwłaszcza jeśli zajmuję się kilkoma projektami naraz, ponieważ to wiąże się z koniecznością częstego przemieszczania się pomiędzy miejscami, w których są realizowane,
- dyspozycyjność,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów z innymi,
- umiejętność rozwiązywania konfliktów,
- odporność na stres,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- dokładność,
- skrupulatność,
- odpowiedzialność.
Gdzie mogę pracować?
Mogę znaleźć pracę w organizacjach pozarządowych, urzędach, jednostkach naukowo-badawczych i innych instytucjach, które zajmują się realizacją projektów unijnych. Mogę też pracować jako niezależna ekspertka, a wtedy sama decyduję o tym, jakie projekty będę nadzorowała.
Tekst udostępniony na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa 4.0 (CC BY 4.0). Jeśli chcesz go rozpowszechnić lub użyć w swoich materiałach, zajrzyj tutaj.
