Jako specjalistka do spraw przetargów dbam o to, żeby firma, w której jestem zatrudniona, zgłaszała się do udziału w przetargach, czyli prościej mówiąc konkursach dotyczących kupna, sprzedaży, wykonania jakiejś usługi lub konkretnych robót, i zawsze miała konkurencyjną ofertę. Firma lub instytucja ogłaszająca przetarg przygotowuje ogłoszenie, w którym ustala wartość zamówienia i warunki jego realizacji, a także, czy jest to przetarg otwarty, w którym mogą wziąć udział wszyscy zainteresowani, czy zamknięty, gdy do udziału zapraszane są tylko wybrane firmy, spełniające określone wymogi. 

---

Moim zadaniem jest wyszukiwanie przetargów, w których może wziąć udział nasza firma. Taki przetarg powinien być dochodowy, a z drugiej strony moja firma musi spełniać określone w nim warunki. Do wyszukiwania przetargów korzystam z serwisów gospodarczych i portali branżowych, a także z wyszukiwarki Urzędu Zamówień Publicznych. Po wstępnym wyborze ofert przygotowuję kalkulacje cenowe, czyli wyliczam, za jaką kwotę możemy terminowo i solidnie wykonać konkretne zlecenie. Dlatego muszę świetnie orientować się w bieżących cenach potrzebnych nam materiałów i robocizny. W tym celu tworzę i stale uaktualniam bazy danych zawierające wszystkie informacje dotyczące zakończonych i aktualnych przetargów, ich zwycięzców, konkurencyjnych firm, cen usług i materiałów. Przy każdym przetargu oceniam także, czy jesteśmy w stanie zrealizować go sami, czy też będziemy potrzebować wsparcia podwykonawców. 

---

Po sporządzeniu kalkulacji i uzyskaniu aprobaty zarządu mojej firmy przygotowuję komplet dokumentów przetargowych sprawdzając, czy wszystkie są prawidłowo wypełnione. Dbam też o terminowe złożenie oferty przetargowej, bo nawet najlepsza nie zostanie uwzględniona w postępowaniu, jeśli wpłynie do zamawiającego po ustalonym w ogłoszeniu terminie. Później monitoruję przebieg postępowania przetargowego i sprawdzam wyniki przetargów, do których się zgłosiliśmy. Jeśli wygrywamy, opracowuję szczegóły umowy z zamawiającym, w tym możliwość zmian jej warunków, jeśli np. nagle wzrosną ceny materiałów albo z powodu załamania pogody trzeba będzie przesunąć w czasie termin wykonania zadania przetargowego. Odpowiadam za dotrzymywanie wszystkich ustalonych terminów i prowadzę korespondencję z zamawiającym. 

---

Co powinnam umieć? 

Muszę biegle znać ustawę Prawo zamówień publicznych, potrafić przygotowywać dokumentację przetargową oraz umowy z dostawcami materiałów i podwykonawcami. Muszę potrafić oceniać, które z ofert przetargowych są korzystne dla naszej firmy i mogą przynieść nam zysk. 

---

Muszę potrafić wyszukiwać w sieci oferty przetargowe, tworzyć bazy danych zawierające informacje o odbytych przetargach, naszych konkurentach, potencjalnych dostawcach i podwykonawcach oraz cennikach materiałów i usług, posługiwać się programami do sporządzania kosztorysów oraz przygotowywać elektroniczne wersje wszystkich niezbędnych dokumentów. 

---

Pracodawcy często wymagają ode mnie wykształcenia związanego z branżą, w której działa ich firma. Dzięki temu znam specyfikę działania przedsiębiorstwa, co pomaga mi w wyszukiwaniu najlepszych ofert przetargowych i kalkulowaniu kosztów ich realizacji. 

---

Jakie kompetencje miękkie są ważne w mojej pracy? 

• spostrzegawczość,
• uczciwość,
• podzielność uwagi,
• dobra pamięć,
• dokładność,
• umiejętność logicznego rozumowania,
• odporność na stres,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• nieszablonowe myślenie.

---

Gdzie mogę pracować? 

Mogę znaleźć zatrudnienie we wszystkich firmach, które regularnie uczestniczą w przetargach i w ten sposób zdobywają zamówienia.