Angielskie słowo “compliance” zazwyczaj tłumaczy się na polski jako \"zgodność\". To zespół procedur i systemów obowiązujących w danej firmie czy instytucji, których celem jest ochrona przed ryzykiem prawnym. Prościej mówiąc, chodzi o unikanie strat, zarówno materialnych, jak i niematerialnych, jakie mogłoby wywołać niedostosowanie działań pracowników i całej firmy do zmieniających się przepisów prawa. Ryzyko takie bywa związane ze zmianami w orzecznictwie, niekorzystnymi decyzjami sądów i organów administracji publicznej. Aby tego uniknąć, firmy i instytucje potrzebują pomocy kogoś takiego, jak ja, czyli specjalistki ds. compliance.
Na czym polega moja praca? Dbam o to, aby instytucja, w której pracuję, działała zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. Czuwam nad wdrażaniem obowiązującego prawa i dbam, aby wszystkie przepisy, regulacje i standardy dotyczące działania mojej instytucji zostały w jasny i zrozumiały sposób przedstawione pracownikom i zarządowi, wprowadzone do wewnętrznych regulaminów i skrupulatnie przestrzegane. Opracowuję regulaminy i kodeksy, jakich musi przestrzegać każdy pracownik firmy.
Przeprowadzam wewnętrzne kontrole przestrzegania prawa w instytucji, w której pracuję, i dbam o przejrzystość jej funkcjonowania, planuję także i prowadzę cykliczne szkolenia dla zarządu i pracowników. Działam także na zewnątrz swojej instytucji, czyli dbam o właściwe kontakty z kontrahentami i organami prawnymi, należytą ochronę danych osobowych, terminowe dotrzymywanie umów i kontraktów, zachowanie tajemnicy bankowej czy patentowej.
Jeśli działam w instytucji finansowej, do moich obowiązków należy także przeciwdziałanie praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz nadzór nad działalnością maklerską i powierniczą, dbając o jej zgodność z prawem. Oceniam przestrzeganie prawa w zakresie zawieranych umów, tworzonych procedur, sposobów nadzoru oraz czy wszyscy pracownicy stosują się do zasad wręczania i przyjmowania prezentów. Przekazuję do wiadomości publicznej oraz do organów nadzoru przewidziane przepisami prawa raporty z działalności instytucji, dla której pracuję. Współpracuję z organami nadzoru, np. z Komisją Nadzoru Finansowego, nadzorem farmaceutycznym i in.
Co powinnam umieć?
Muszę bardzo dobrze orientować się we wszystkich obowiązujących przepisach, zarówno polskich, jak i unijnych, dotyczących branży, w której zapewniam compliance. Muszę znać hierarchię aktów prawnych i regulacji oraz dyrektywy i rozporządzenia europejskich instytucji nadzoru.
Muszę wiedzieć, jak współpracować z właściwymi dla mojej instytucji organami nadzoru, takimi jak Komisja Nadzoru Finansowego, Urząd Ochrony Konkurencji I Konsumentów, Generalny Inspektor Informacji Finansowej, Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, Narodowy Bank Polski, Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych, Główny Inspektor Farmaceutyczny, Główny Inspektor Sanitarny, Weterynaryjny i in.
Jakie kompetencje miękkie są ważne w mojej pracy?
- dokładność,
- sumienność,
- dobra organizacja pracy,
- opanowanie,
- odpowiedzialność,
- samodzielność,
- spostrzegawczość,
- umiejętność szybkiego podejmowania decyzji i sprawnej analizy dużej ilości informacji,
- znajomość poprawnej polszczyzny,
- umiejętność jasnego wysławiania się.
Gdzie mogę pracować?
Mogę znaleźć zatrudnienie w firmach i instytucjach z różnych branż.