Tych 8 błędów unikaj w pierwszym (i każdym kolejnym) CV
Autor: Klaudia Stano; Ostatnia aktualizacja: 30.06.2023
Przygotowujesz CV i zastanawiasz się, czy o wszystkim pamiętasz? Sprawdź nasze zestawienie najczęściej popełnianych błędów przy tworzeniu CV i dowiedz się, jak im zapobiec. Zapamiętaj kilka wskazówek od Mapy Karier, a aplikowanie do pracy stanie się łatwiejsze.
Błąd 1: Wysyłasz to samo CV do różnych pracodawców
Często słyszę narzekanie, że ktoś wysłał CV w aż 100 miejsc pracy, ale nie dostał ani jednej odpowiedzi. Przekonanie, że więcej wysłanych CV = większa szansa na odzew rekrutera, to mit. Jest zupełnie odwrotnie – lepiej wysłać 5 aplikacji, ale przemyślanych pod kątem oczekiwań pracodawcy i dopasowanych do konkretnego ogłoszenia.
CV powinno być dopasowane do oferty pracy. Koniec kropka. Nie ma uniwersalnych dokumentów aplikacyjnych (a jeśli są – rzadko działają). W przypadku CV dobrze sprawdza się powiedzenie, że jeśli coś jest odpowiednie dla wszystkich, to tak naprawdę nie jest odpowiednie dla nikogo.
W każdej aplikacji zawrzyj tylko te informacje o Tobie, które są istotne dla danego pracodawcy (więcej o tym przeczytasz w punkcie 3.).
Błąd 2: Twoje CV zawiera błędy językowe lub jest niechlujne
Brak kropek na końcu zdania? Niezrozumiały szyk zdania? „Zjedzone” litery w słowach? Błędy stylistyczne, ortograficzne i interpunkcyjne nie świadczą dobrze o Twojej uważności na szczegóły i staranności, a to ważne kompetencje niezależnie od branży.
Każdemu zdarza się popełnić błąd językowy – to całkowicie normalne. CV jest jednak na tyle ważnym dokumentem, że powinieneś/powinnaś je przeczytać przed wysłaniem kilka (a nawet kilkanaście) razy, a dodatkowo poprosić inną osobę o przejrzenie. Warto również skorzystać z funkcji sprawdzania poprawności tekstu w edytorze, takim jak MS Word czy Google Docs.
To samo dotyczy estetyki dokumentu. Brak marginesów, wyrównania elementów czy nadmiernie upakowane treści świadczą o braku szacunku dla odbiorcy po drugiej stronie.Twoje CV nie musi być artystycznym majstersztykiem, ale musi być przejrzyste.
Jeżeli nie zadałaś/eś sobie trudu, aby wyłapać niedociągnięcia we własnym CV, jaką gwarancję ma pracodawca, że nie wyślesz do kluczowego klienta niechlujnego maila z błędami?
Wyeliminowanie błędów językowych i estetycznych to prosty zabieg, który całkowicie zmieni odbiór Twojego zgłoszenia do pracy.
Błąd 3: Umieszczasz zbyt wiele informacji o sobie
Nasze życie jest dla nas samych (i naszych bliskich) szalenie ciekawe. Niekoniecznie jednak dla potencjalnych pracodawców, którzy szukają w pracownikach jasno określonych kompetencji.
Za każdym razem gdy starasz się o pracę, postaw się na miejscu osoby zatrudniającej. Zastanów się, jakie informacje interesują rekrutera z punktu widzenia stanowiska, na które aplikujesz. Ogłoszenie jest drogowskazem, które powie Ci, jakie informacje o sobie zawrzeć i co uwypuklić, a co można pominąć. Nie musisz w każdym CV opisywać całego swojego życia i każdego dotychczasowego doświadczenia. Przyjrzyj się każdej (dosłownie każdej) informacji w Twoim CV. Zostaw tylko te, które udowodnią, że masz kompetencje do wykonywania danej pracy.Nie oznacza to, że w CV nie ma zupełnie miejsca na pochwalenie się zainteresowaniem, jednak ogranicz te dodatki do minimum. Postaraj się, aby Twoje CV zmieściło się na jednej-dwóch stronach A4.
Przykładami informacji, które często widuje się w CV, a które są zupełnie niepotrzebne, jest miasto urodzenia czy nazwa szkoły podstawowej. Tak zupełnie szczerze: nikogo to nie interesuje :-)
Błąd 4: Pokazujesz się od zbyt nieformalnej strony
CV to Twoja zawodowa wizytówka. Nie wysyłaj aplikacji ze zdjęciem selfie z wakacji. Nie dodawaj zbyt wielu kolorowych ozdobników w CV (chyba, że jesteś grafikiem czy ilustratorem i to element Twojego portfolio). Nie wysyłaj aplikacji z żartobliwego adresu e-mail, którego używasz tylko w gronie znajomych.
Wyłapanie zbyt „luźnych” elementów CV nie powinno Ci zająć dużo czasu, a zrobi ogromną różnicę w Twojej aplikacji. Przed kliknięciem „Wyślij” zawsze zastanów się, czy Twoje CV i sposób jego przesłania są profesjonalne. W razie wątpliwości poproś o opinię lub wsparcie znajomą osobę z doświadczeniem w procesie rekrutacji i/lub doradcę zawodowego.
Błąd 5: Piszesz ogólniki zamiast konkretów
Pomóż osobie czytającej Twoje CV zrozumieć, co dokładnie umiesz i czym się do tej pory zajmowałaś/eś. Gdy rekruter widzi jedynie krótką informację, że byłeś/aś np. przewodniczącym/przewodniczącą koła naukowego, ma prawo nie wiedzieć, z czym wiązała się ta rola. Opisz w kilku punktach, na czym polegało każde doświadczenie i jakie kompetencje wykorzystywałaś/eś. Im więcej konkretów, tym lepiej. Możesz opisać swój zakres zadań (np. „rekrutacja nowych członków koła naukowego” czy „redakcja biuletynu koła wydawanego raz na miesiąc”) lub pochwalić się osiągnięciami („przeprowadzenie projektu XXX, który został wyróżniony przez dyrektora tytułem najlepszej inicjatywy szkolnej 2022/23 roku”). Pamiętaj jednak, by opisy te były krótkie i konkretne (patrz opisany wcześniej Błąd 3.).
To samo dotyczy pozostałych sekcji w CV. Zamiast „znajomość j. angielskiego” lepiej napisać „znajomość j. angielskiego na poziomie B2 (certyfikat CAE)”. Zamiast „znajomość Excela” lepiej napisać „zaawansowana znajomość Excela - praca na tabelach przestawnych i makrach”.
Wydobycie esencji z każdego doświadczenia to niełatwe zadanie. Sprawia jednak, że krótki dokument ożywa i wyróżnia Cię spośród innych, mniej konkretnych kandydatów. Unikając ogólników ułatwiasz również zadanie przyszłemu pracodawcy, ponieważ już na etapie czytania Twojego CV dowie się, z jakimi zadaniami miałeś do czynienia i/lub jak sobie z nimi radziłaś/eś. A może dopyta o nie na rozmowie rekrutacyjnej?
Błąd 6: Nie stosujesz się do zasad podanych w ogłoszeniu
W ofercie pracy zawsze jest precyzyjnie opisane, w jaki sposób należy zaaplikować. Zaskakująco wiele osób nie stosuje się jednak do wytycznych. Przykładowo, pracodawca może poprosić o:
- rozwiązanie zadania rekrutacyjnego;
- opisanie własnych motywacji do pracy w mailu towarzyszącym wysyłce CV;
- dołączenie wideo-wypowiedzi na temat XXX.
Warto czytać ogłoszenia ze zrozumieniem (nawet kilka razy). Jeśli nie spełnisz podstawowych wymagań, Twoja oferta może zostać na starcie odrzucona.
Błąd 7: Koloryzujesz rzeczywistość
Niektórzy w dokumentach aplikacyjnych zachowują nadmierną skromność, inni – wręcz przeciwnie – naciągają fakty, aby wyglądały dla nich korzystniej, np. wydłużając czas zaangażowania w projekt czy opisując zbyt szeroki zakres zadań. Najpowszechniejszym chyba „naciąganiem prawdy” jest zawyżenie stopnia znajomości języka obcego, co można przecież sprawdzić w kilka minut podczas rozmowy rekrutacyjnej!
Pamiętaj, że okłamywanie przyszłego pracodawcy nigdy nie jest dobrą strategią. Twoje luki kompetencyjne prędzej czy później wyjdą na jaw. Wiele elementów CV można łatwo zweryfikować. Rekruterzy sprawdzają informacje wyrywkowo, ale gdy natkną się na kłamstwo… Twoja aplikacja wyląduje w koszu, a czasami nawet na czarnej liście. Nie warto tak ryzykować.
Błąd 8: Zapominasz o klauzuli RODO (lub wysyłasz niewłaściwą)
Jeżeli nie zamieścisz w zgłoszeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, pracodawca nie będzie mógł się z Tobą skontaktować, nawet jeśli stworzysz najlepsze na świecie CV. Pamiętaj o klauzuli RODO, aby jej brak nie zniweczył Twoich wysiłków przy aplikacji o pracę. Zawsze aktualny wzór znajdziesz w internecie wpisując w wyszukiwarce hasło „klauzula RODO do CV [ROK]” lub w samym ogłoszeniu o pracę.
Niektórzy pracodawcy zamieszczają prośbę o wysłanie aplikacji z przygotowaną przez siebie treścią klauzuli. Wówczas należy skopiować dokładnie tę zgodę na przetwarzanie danych.
Pamiętaj, aby przeczytać klauzulę, którą umieszczasz w CV. Zdarza się, że kandydaci wysyłają CV do firmy A ze zgodą na przetwarzanie danych przez firmę… B. To wpadka, która może wiele Cię kosztować!
To już wszystko! To z pewnością nie jest kompletna lista błędów, które możesz popełnić w CV, ale moim subiektywnym zdaniem są one najpoważniejsze.
Potrzebujesz wskazówek, jak krok po kroku napisać CV? Napisaliśmy dla Ciebie obszerny poradnik, który znajdziesz tutaj >>.
Powodzenia w aplikowaniu do pracy!
Masz pytania dotyczące artykułu? A może chcesz podzielić się własnym doświadczeniem z tworzenia CV? Napisz do nas: kontakt@mapakarier.org
Inne artykuły na blogu, które mogą Ci się spodobać: