Planuję, organizuję i koordynuję konferencje, kongresy, zjazdy.

Organizatorka usług konferencyjnych

Poniżej pokażemy Ci jedną lub kilka propozycji dojścia do tego zawodu.

Centrum konferencyjne

Konferencje, kongresy, targi, zjazdy, seminaria – nawet w dobie technologii zdalnej komunikacji ludzie często chcą się spotkać twarzą w twarz, by przedstawić swoje osiągnięcia, podyskutować o problemach, wymienić się doświadczeniami. Żeby wszystko odbyło się sprawnie i na wysokim poziomie, potrzebna jest praca specjalistki takiej, jak ja - organizatorki usług konferencyjnych. Czym dokładnie się zajmuję? Przygotowuję, koordynuję i rozliczam różnego typu imprezy firmowe, seminaria, konferencje, szkolenia, kongresy, wystawy. Planując wydarzenie mogę tworzyć jego koncepcję od podstaw, według własnego pomysłu, albo realizować konkretne zlecenie klienta, który zamawia u mnie taką a nie inną usługę organizacji spotkania. Opracowanie koncepcji to ważny etap. Sposób organizacji zależy przecież od tego, kto będzie uczestnikiem konferencji, jaki będzie jej zakres tematyczny, jakie są jej cele. 
--//--
Potem wybieram odpowiedni obiekt: hotel, sala konferencyjna, bankietowa, aula uniwersytecka, sala w zamku, galeria sztuki, albo miejsce w plenerze, które spełni oczekiwania klienta. Jeśli jest taka potrzeba, dodatkowo przygotowuję to miejsce, wynajmując rzutniki, mikrofony i nagłośnienie, fotele, stoiska, tablice do powieszenia plakatów. Planuję co, kiedy i jak należy zrobić, aby uczestnicy konferencji byli zadowoleni, oraz kalkuluję, ile to będzie kosztowało. Do moich zadań należy np. informowanie potencjalnych uczestników o konferencji, w tym celu mogę wysyłać do nich maile, ulotki reklamowe, zamieszczając reklamę w prasie, radiu, internecie – w zależności od grupy docelowej, którą chcę zainteresować spotkaniem. 
--//--
Wspólnie z organizatorami opracowuję program konferencji, dbam o zapewnienie uczestnikom i prelegentom noclegów, wyżywienia, bufetu kawowego, miejsc parkingowych, programu artystycznego i, jeśli życzy sobie tego klient, dodatkowych zajęć np. dla rodzin uczestników, które nie powinny się  nudzić, gdy ich bliscy będą zajęci na wykładach. Nadzoruję też przebieg wydarzenia i zawsze jestem na miejscu, aby móc w porę zareagować na nieprzewidziane sytuacje, np. spóźnienie lub nieobecność któregoś z prelegentów - wtedy trzeba np. zaaranżować o wcześniejszej godzinie wystąpienie następnego mówcy, problemy z cateringiem, nieprzewidziane awarie nagłośnienia. Kiedy organizowana przeze mnie impreza się kończy, przygotowuję szczegółowe rozliczenie finansowe, zawierające wszystkie koszty i przychody, np. opłaty od uczestników. 

--//--

**Co powinnam umieć?**

Muszę wiedzieć, jak spisywać umowy z podwykonawcami i klientami, znać procedury związane z organizacją rozmaitych wydarzeń, np. przepisy dotyczące imprez masowych, potrafić uzyskiwać niezbędne pozwolenia. 
--//--
Często muszę przemieszczać się i to na duże odległości, np. żeby spotykać się z klientami, wybierać i sprawdzać miejsca, w których można zorganizować konkretne wydarzenie, zapraszać przedstawicieli mediów, dlatego przydaje mi się prawo jazdy. 

--//--

**Jakie kompetencje miękkie są ważne w mojej pracy?**
- kreatywność,
- samodzielność,
- dokładność,
- sumienność,
- odpowiedzialność,
- punktualność,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów z innymi.

--//--

**Gdzie mogę pracować?** 

Mogę znaleźć zatrudnienie między innymi w firmach szkoleniowych, hotelach, agencjach eventowych i marketingowych, centrach konferencyjno-szkoleniowych. Mogę też otworzyć własną działalność gospodarczą.


Pośrednicy usług biznesowych

Trendsetterka

Tajemnicza klientka

Spedytorka

Specjalistka reklamy

Specjalistka portów i terminali

Organizatorka imprez ślubnych

Organizatorka eventów

Logistyczka

Żeby spotkać się z klientami, wybierać i sprawdzać miejsca, w których można zorganizować konferencje, spotykać się z przedstawicielami mediów, itp. często muszę przemieszczać się po okolicy, dlatego przydaje mi się prawo jazdy.

prawo jazdy (B)

Muszę potrafić organizować konferencje, kongresy, targi, zjazdy, seminaria i inne tego typu wydarzenia w różnych obiektach oraz w plenerze; zapewniać właściwe nagłośnienie, rzutniki, krzesła, noclegi, wyżywienie, catering, miejsca parkingowe, program artystyczny; wiedzieć, jakimi sposobami najefektywniej można pozyskiwać uczestników wydarzeń określonego typu (maile, ulotki reklamowe, reklama w prasie, radiu, internecie), itp.

organizowanie konferencji

Muszę znać matematykę, żeby móc kalkulować koszty organizacji konferencji według zamówienia klienta, przygotowywać szczegółowe rozliczenia finansowe, negocjować z podwykonawcami.

Przedmiot *matematyka* muszę mieć opanowany na poziomie średnim. Jest to średni poziom wiedzy i umiejętności, dający ogólne rozeznanie w danej dziedzinie. Obejmuje arytmetykę, podstawy algebry i geometrii.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Znajomość matematyki przydaje się w każdym zawodzie, ponieważ uczy logicznego myślenia, a także daje narzędzia pozwalające modelować i przewidywać przebieg większości zjawisk i procesów – pomaga zatem obiektywnie oceniać rzeczywistość i unikać błędnych decyzji.


matematyka

Posługiwanie się poprawną polszczyzną pomaga mi zrobić dobre wrażenie podczas rozmów z klientami, pisać chwytliwe reklamy, dobrze brzmiące posty w mediach społecznościowych, we właściwy sposób zapraszać uczestników i prelegentów.

Przedmiot *j. polski* muszę mieć opanowany na poziomie średnim. Jest to średni poziom wiedzy i umiejętności, dający ogólne rozeznanie w danej dziedzinie. Obejmuje czytanie, mówienie i pisanie po polsku bez popełniania błędów gramatycznych, ortograficznych i w wymowie, znajomość kanonu literatury polskiej.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Znajomość poprawnej polszczyzny oraz polskiej literatury i kultury jest ważna w każdym zawodzie, ponieważ pomaga rozumieć konteksty kulturowe i klarownie formułować myśli, ułatwiając tym samym komunikację ze współpracownikami i klientami, a zatem pomagając w awansie zawodowym lub prowadzeniu własnej firmy.


j. polski

Dzięki znajomości języka angielskiego mogę organizować konferencje, kongresy, targi z udziałem zagranicznych uczestników i prelegentów; uczestniczyć w międzynarodowych kursach i szkoleniach podnoszących moje kwalifikacje.

Przedmiot *j. angielski* muszę mieć opanowany na poziomie średnim. Jest to średni poziom wiedzy i umiejętności, dający ogólne rozeznanie w danej dziedzinie. Obejmuje rozumienie prostych wypowiedzi w języku angielskim oraz prowadzenie prostych rozmów (odpowiednik poziomu A w systemie CEFR).

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Posługiwanie się językiem angielskim znacznie polepsza perspektywy w każdym zawodzie, bo umożliwia podjęcie pracy za granicą lub w międzynarodowej firmie w Polsce, a także dokształcanie się ze źródeł anglojęzycznych, które w wielu dziedzinach są najłatwiej dostępne i najbardziej aktualne.


j. angielski

W mojej pracy przydaje się znajomość geografii, np. żeby zorganizować konferencję w miejscu atrakcyjnym turystycznie albo takim, do którego łatwo dostać się samolotem/pociągiem/autokarem.

Przedmiot *geografia* muszę mieć opanowany na poziomie średnim. Jest to średni poziom wiedzy i umiejętności, dający ogólne rozeznanie w danej dziedzinie. Obejmuje umiejętność orientowania się w terenie bez GPS na podstawie map, określanie kierunków geograficznych, szacowanie odległości między miejscami, wskazywanie na mapie dużych polskich miast i większości krajów świata, a także najbardziej znanych atrakcji turystycznych w Polsce i na świecie.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Wiedza geograficzna przydaje się w każdym zawodzie, ponieważ pozwala zrozumieć kluczowe czynniki rządzące światową gospodarką.


geografia

Wiedza z tego przedmiotu przydaje się w mojej pracy, np. żeby móc wybierać dla moich klientów ciekawe miejsca (zamki, dwory) o kontekście historycznym, które będą nadawać się np. do zorganizowania konferencji muzealników.

Przedmiot *historia* muszę mieć opanowany na poziomie średnim. Jest to średni poziom wiedzy i umiejętności, dający ogólne rozeznanie w danej dziedzinie. Obejmuje znajomość wydarzeń historycznych wystarczającą do czerpania z nich inspiracji do pracy.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Amerykański filozof George Santayana słusznie powiedział: „ten, kto nie pamięta przeszłości, będzie skazany na to, że ją przeżyje powtórnie” – znajomość historii przydaje się w każdym zawodzie, bo pomaga zrozumieć sposób myślenia przedstawicieli różnych narodów i motywy ich działania.


historia

Muszę wiedzieć, jak spisywać umowy z podwykonawcami i klientami; znać procedury związane z organizacją wydarzeń (np. przepisy dotyczące imprez masowych), potrafić uzyskiwać niezbędne pozwolenia.

Przedmiot *WOS* muszę mieć opanowany na poziomie średnim. Jest to średni poziom wiedzy i umiejętności, dający ogólne rozeznanie w danej dziedzinie. Obejmuje znajomość norm prawnych regulujących pracę na konkretnym stanowisku, umiejętność sporządzania dokumentów służbowych i urzędowych.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Bez znajomości zasad funkcjonowania państwa nie można być w pełni świadomym członkiem żadnego społeczeństwa – zwłaszcza społeczeństwa demokratycznego, które opiera się na pośrednim udziale obywateli w kierowaniu państwem; wiedza z tej dziedziny jest też niezbędna do podjęcia jakiejkolwiek pracy (kodeks pracy) i prowadzenia własnej działalności gospodarczej.


Muszę umieć prowadzić stronę internetową i profil w mediach społecznościowych, aby reklamować moje usługi; zamieszczać w sieci przyciągające uwagę reklamy konferencji, zjazdów, które organizuję; kontaktować się mailowo z prelegentami, uczestnikami, podwykonawcami, dostawcami, właścicielami obiektów konferencyjnych.

Przedmiot *informatyka* muszę mieć opanowany na poziomie średnim. Jest to średni poziom wiedzy i umiejętności, dający ogólne rozeznanie w danej dziedzinie. Obejmuje standardowe kompetencje cyfrowe, zwłaszcza obsługę oprogramowania biurowego i/lub prostych programów specjalistycznych.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Ze względu na wzrost użycia nowych technologii kompetencje cyfrowe szybko stają się niezbędną umiejętnością w każdym zawodzie (kto nie będzie ich miał, nie dostanie pracy), a także pozwalają korzystać z technologii bez narażania się na nieprzyjemne niespodzianki, takie jak wirusy, oszustwa czy fake newsy.


informatyka

Przedmiot *biologia* muszę mieć opanowany na poziomie podstawowym. To absolutne minimum potrzebne do funkcjonowania w codziennym życiu. Obejmuje najbardziej podstawową wiedzę, pozwalającą unikać typowych chorób wynikających z niewłaściwego użycia produktów, zwłaszcza zatruć.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Wiedza biologiczna przydaje się w każdym zawodzie, ponieważ pomaga zachować zdrowie fizyczne i psychiczne.


biologia

Przedmiot *chemia* muszę mieć opanowany na poziomie podstawowym. To absolutne minimum potrzebne do funkcjonowania w codziennym życiu. Obejmuje podstawową wiedzę o powszechnie używanych substancjach chemicznych i związanych z nimi zagrożeniach.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Znajomość chemii przydaje się w każdym zawodzie, ponieważ pomaga zrozumieć, jak można wykorzystywać i przekształcać otaczające nas substancje dla swojej wygody, korzyści i bezpieczeństwa.


chemia

Przedmiot *fizyka* muszę mieć opanowany na poziomie podstawowym. To absolutne minimum potrzebne do funkcjonowania w codziennym życiu. Obejmuje intuicyjne rozumienie mechaniki i dynamiki, świadomość zagrożeń związanych z prądem elektrycznym oraz ciepłem i zimnem.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Wiedza fizyczna jest przydatna bez względu na wykonywany zawód, ponieważ pomaga rozumieć sposób działania maszyn i urządzeń, a także przyczyny procesów naturalnych, co pozwala unikać zagrożeń i kosztownych błędów.


fizyka

Przedmiot *plastyka* muszę mieć opanowany na poziomie podstawowym. To absolutne minimum potrzebne do funkcjonowania w codziennym życiu. Obejmuje umiejętność posługiwania się farbami plakatowymi, kredkami czy ołówkami do tworzenia bardzo prostych szkiców, nie spełniających żadnych kryteriów artystycznych.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Wiedza z tego przedmiotu przydaje się w każdym zawodzie, ponieważ wyrabia zmysł estetyczny, dzięki któremu potrafimy tworzyć rzeczy spójne wizualnie, a także dostrzegać piękno i harmonię w dziełach innych ludzi i natury.


plastyka

Jeśli mam zapewnić uczestnikom konferencji ciekawy program artystyczny, przydaje mi się znajomość popularnych wokalistów, instrumentalistów, których muzyka będzie pasować do rodzaju organizowanego spotkania.

Przedmiot *muzyka* muszę mieć opanowany na poziomie podstawowym. To absolutne minimum potrzebne do funkcjonowania w codziennym życiu. Obejmuje podstawową znajomość gatunków muzycznych i ich wykonawców.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Doświadczenie muzyczne przydaje się w życiu każdego człowieka, ponieważ muzyka poprawia samopoczucie – najbardziej, jeśli ktoś umie poprawić samopoczucie innych osób muzyką wykonywaną samodzielnie.


muzyka

Przedmiot *technika* muszę mieć opanowany na poziomie podstawowym. To absolutne minimum potrzebne do funkcjonowania w codziennym życiu. Obejmuje wykonywanie najprostszych napraw, np. wymiana żarówki lub baterii, odkręcenie lub przyklejenie czegoś.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Posiadając umiejętności techniczne często możemy sami dokonać prostych napraw lub zamontować potrzebne nam urządzenia.


technika

Planuję, organizuję i koordynuję konferencje, kongresy, zjazdy. Sprawdź, na czym polega moja praca, jak wygląda ścieżka edukacyjna i jakie muszę mieć kompetencje.

Opis zawodu

Przedmioty szkolne

Wymagania i umiejętności

Przykładowa ścieżka edukacyjna

Statystyki

Grupa zawodowa

Podobne zawody