Planuję, organizuję i sprawdzam jak przebiega realizacja konkretnych projektów w moim miejscu pracy.

Kierowniczka projektu

Zarządzam zespołem, czyli o pracy menedżera

Poniżej pokażemy Ci jedną lub kilka propozycji dojścia do tego zawodu.

Fundacja

Jako kierowniczka projektu zajmuję się… no właśnie - projektem, czyli jakimś nietypowym, “jednorazowym” zadaniem, jakie czasem pojawia się w firmie. Jestem odpowiedzialna np. za kampanię reklamową naszej marki, otwarcie nowej galerii handlowej, stworzenie nowej, edukacyjnej aplikacji na smartfony, zaprojektowanie i wykonanie nowego produktu albo… innowacyjnej metody badania rynku. 
--//--
Wszystko zależy od tego, w jakiej branży działam, zwykle bowiem kierowniczka projektu jest wyłaniana spośród osób, które w danej firmie zajmują się konkretnym zagadnieniem. Kierowniczka ma jednak specyficzny zestaw obowiązków. Do niej należy np. zaplanowanie poszczególnych etapów realizacji projektu tak, żeby mądrze i efektywnie wykorzystać dostępne zasoby: pracowników mających przydatne umiejętności i kwalifikacje, podwykonawców, sprzęt i finanse. 
--//--
Swoją pracę zaczynam od precyzyjnego określenia celu, jaki mamy osiągnąć jako zespół. Może to być np. przemysłowe wdrożenie nowej technologii produkcji plastiku albo wprowadzenie naszego jogurtu do wszystkich wielkopowierzchniowych sklepów w województwie. Ten cel musi zostać zaakceptowany przez władze firmy zanim jeszcze przystąpimy do pracy. Inaczej mogłoby się okazać, że to, co my uznaliśmy za sukces, wcale nie będzie tak odbierane przez zarząd. Potem przychodzi czas na przygotowanie tzw. studium wykonalności projektu. W tym dokumencie uwzględniam ryzyko niepowodzenia i umieszczam alternatywne scenariusze realizacji projektu, na wypadek, gdyby wystąpiły nieprzewidziane przeszkody i trzeba było zmodyfikować ustalony wcześniej plan działania. 
--//--
Opracowuję też dokładny kosztorys, czyli wyliczam, ile będą kosztować poszczególne etapy projektu i skąd biorą się te sumy. Negocjuję także ceny produktów albo usług, np. sesji fotograficznej, nowych komputerów, niezbędnych do pracy przy projekcie. Zarządzając zespołem osób wyznaczam im cele do wykonania, kontroluję efekty ich pracy, w tym jej jakość, motywuję i szkolę, ucząc np. efektywnego zarządzania czasem, technik sprzedaży, metod komunikacji, rozwijania własnej kreatywności. 
--//--
Jako kierowniczka projektu powinnam też umieć słuchać swojego zespołu, zbierać pomysły na usprawnienie pracy, redukcję kosztów, oceniać ich trafność i, jeśli uznam, że są tego warte, wdrażać je. Na bieżąco sprawdzam też, czy prace przebiegają zgodnie z planem, czy jako zespół osiągamy założone wskaźniki realizacji celu i mieścimy się w budżecie. Wszystkie ważne informacje przesyłam do zleceniodawców projektu, jestem też odpowiedzialna za efektywną komunikację wewnątrz zespołu projektowego i rozwiązywanie ewentualnych problemów czy konfliktów. Oprócz tego przygotowuję niezbędną dokumentację opisującą założenia projektu i wszystkie etapy jego realizacji, a w razie gdyby mnie o to poproszono, przedstawiam te dokumenty moim przełożonym.

--//--

**Co powinnam umieć?**

Muszę dobrze znać matematykę, ponieważ częścią mojej pracy jest np. projektowanie budżetu i dbanie o jego realizację oraz tworzenie harmonogramu działań i odpowiedzialność za jego terminowe wykonywanie. Jeśli zarządzam projektem z branży IT, znajomość matematyki pozwala mi sprawdzać prawidłowość algorytmów potrzebnych do opracowania nowego programu komputerowego, albo aplikacji na smartfony. Projekty inżynieryjne wymagają ponadto np. sprawdzania prawidłowości parametrów tworzonych urządzeń albo procesów, prognozowania zużycia części. 
--//--
W zasadzie niezależnie od branży, w której prowadzę projekt muszę bardzo dobrze znać język angielski, żeby móc swobodnie czytać anglojęzyczną literaturę fachową, uczestniczyć w zagranicznych szkoleniach, konferencjach, porozumiewać się z anglojęzycznymi dostawcami, podwykonawcami i współpracownikami biznesowymi.
--//--
Muszę też biegle obsługiwać komputer i znać się na programach ułatwiających prowadzenie projektu, chodzi tu m.in. o pocztę elektroniczną, ponieważ codziennie piszę i odbieram wiele maili, komunikatory do bieżącej komunikacji z członkami zespołu, którzy są np. w terenie albo pracują zdalnie, kalendarze, ponieważ rezerwuję sale na spotkania, ustawiam cykliczne wydarzenia np. cotygodniowe zebrania zespołu projektowego. Przydaje się też umiejętność tworzenia prezentacji w takich programach jak PowerPoint, Prezi, Keynote, czy Slides, bo często muszę przygotowywać np. cykliczne podsumowania stanu prac zespołu projektowego.
--//--
Muszę też dobrze znać się na ekonomii, żeby np. móc kalkulować budżet projektu tak, żeby wystarczyło środków na wszystkie niezbędne wydatki, wybierać najbardziej opłacalne oferty podwykonawców, np. grafików komputerowych, i negocjować najlepsze ceny oraz opcje dostawy produktów, które musimy kupić, np. sprzętu komputerowego.
--//--
Muszę znać różne metody zarządzania projektami, np. PMI, czyli zbiór zasad zarządzania projektem opracowany przez Project Management Institute, PRINCE2, czyli podział projektu na mniejsze i łatwiejsze do zarządzania części, zwraca uwagę na warunki biznesowe, PCM, to metoda zarządzania cyklem projektu, jasno precyzująca cele i efekty, minimalizująca ryzyko niepowodzenia, i potrafić stosować je w praktyce. Muszę wiedzieć, jak motywować zespół projektowy do pracy, jak przygotowywać wszystkie niezbędne dokumenty. 

<div></div>--//--

**Jakie kompetencje miękkie są ważne w mojej pracy?**
- umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów z innymi,
- asertywność,
- komunikatywność,
- kreatywność,
- odpowiedzialność,
- dokładność,
- cierpliwość.

--//--

**Gdzie mogę pracować?** 

Mogę znaleźć zatrudnienie w firmach z różnych branż, w których przeprowadza się duże projekty, wymagające nadzorowania.

Kierownicy do spraw obsługi biznesu i zarządzania

Muszę dobrze znać się na ekonomii, żeby np. móc kalkulować budżet projektu tak, żeby wystarczyło środków na wszystkie niezbędne wydatki; wybierać najbardziej opłacalne oferty podwykonawców (np. grafików komputerowych) i negocjować najlepsze ceny oraz opcje dostawy produktów, które musimy kupić (np. sprzętu komputerowego), itp.

ekonomia

Muszę znać różne metody zarządzania projektami, np. PMI (to zbiór zasad zarządzania projektem opracowany przez Project Management Institute), PRINCE2 (proponuje podział projektu na mniejsze i łatwiejsze do zarządzania części, zwraca uwagę na warunki biznesowe), PCM (metoda zarządzania cyklem projektu, jasno precyzująca cele i efekty, minimalizująca ryzyko niepowodzenia) i potrafić stosować je w praktyce; wiedzieć, jak motywować zespół projektowy do pracy, jak przygotowywać wszystkie niezbędne dokumenty i zarządzać ich obiegiem, itp.

zarządzanie projektami

W pracy piszę dużo maili, notatek, opracowuję rozmaite dokumenty; muszę więc posługiwać się poprawną polszczyzną, żeby moje informacje były jasne, zrozumiałe i poprawne pod względem gramatycznym i ortograficznym.

Przedmiot *j. polski* muszę mieć opanowany na poziomie wysokim. Jest to zaawansowany poziom wiedzy i umiejętności, pozwalający na wykonywanie pracy w danej dziedzinie. Obejmuje formułowanie (w mowie i piśmie) klarownych wypowiedzi o przemyślanej strukturze i bogatym słownictwie, znajomość kanonu literatury polskiej i światowej, prosta analiza utworów literackich.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Znajomość poprawnej polszczyzny oraz polskiej literatury i kultury jest ważna w każdym zawodzie, ponieważ pomaga rozumieć konteksty kulturowe i klarownie formułować myśli, ułatwiając tym samym komunikację ze współpracownikami i klientami, a zatem pomagając w awansie zawodowym lub prowadzeniu własnej firmy.


j. polski

Muszę znać przepisy BHP, przeciwpożarowe, ochrony środowiska oraz ergonomii pracy, których muszę przestrzegać na tym stanowisku zarządzając zespołem ludzi.

Przedmiot *wiedza o społeczeństwie* muszę mieć opanowany na poziomie wysokim. Jest to zaawansowany poziom wiedzy i umiejętności, pozwalający na wykonywanie pracy w danej dziedzinie. Obejmuje wiedzę o działalności naszego państwa, jego strukturze, o sytuacji politycznej na arenie międzynarodowej i/lub znajomość norm prawnych regulujących nadzorowanie pracy innych osób.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Bez znajomości zasad funkcjonowania państwa nie można być w pełni świadomym członkiem żadnego społeczeństwa – zwłaszcza społeczeństwa demokratycznego, które opiera się na pośrednim udziale obywateli w kierowaniu państwem; wiedza z tej dziedziny jest też niezbędna do podjęcia jakiejkolwiek pracy (kodeks pracy) i prowadzenia własnej działalności gospodarczej.


wiedza o społeczeństwie

Muszę dobrze znać matematykę, ponieważ częścią mojej pracy jest np. projektowanie budżetu i dbanie o jego realizację oraz tworzenie harmonogramu działań i odpowiedzialność za jego terminowe wykonywanie; jeśli zarządzam projektem z branży IT, znajomość matematyki pozwala mi sprawdzać prawidłowość algorytmów potrzebnych do opracowania nowego programu komputerowego, albo aplikacji na smartfony; projekty inżynieryjne wymagają ponadto np. sprawdzania prawidłowości parametrów tworzonych urządzeń albo procesów, prognozowania zużycia części.

Przedmiot *matematyka* muszę mieć opanowany na poziomie średnim. Jest to średni poziom wiedzy i umiejętności, dający ogólne rozeznanie w danej dziedzinie. Obejmuje arytmetykę, podstawy algebry i geometrii.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Znajomość matematyki przydaje się w każdym zawodzie, ponieważ uczy logicznego myślenia, a także daje narzędzia pozwalające modelować i przewidywać przebieg większości zjawisk i procesów – pomaga zatem obiektywnie oceniać rzeczywistość i unikać błędnych decyzji.


matematyka

Niezależnie od branży, w której prowadzę projekt muszę bardzo dobrze znać język angielski, żeby móc swobodnie czytać anglojęzyczną literaturę fachową, uczestniczyć w zagranicznych szkoleniach, konferencjach, porozumiewać się z anglojęzycznymi dostawcami, podwykonawcami i współpracownikami biznesowymi.

Przedmiot *j. angielski* muszę mieć opanowany na poziomie średnim. Jest to średni poziom wiedzy i umiejętności, dający ogólne rozeznanie w danej dziedzinie. Obejmuje rozumienie prostych wypowiedzi w języku angielskim oraz prowadzenie prostych rozmów (odpowiednik poziomu A w systemie CEFR).

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Posługiwanie się językiem angielskim znacznie polepsza perspektywy w każdym zawodzie, bo umożliwia podjęcie pracy za granicą lub w międzynarodowej firmie w Polsce, a także dokształcanie się ze źródeł anglojęzycznych, które w wielu dziedzinach są najłatwiej dostępne i najbardziej aktualne.


j. angielski

Znajomość geografii i wykształcenie kierunkowe przydaje mi się podczas prac nad projektami dotyczącymi np. wytyczania szlaków turystycznych, budowy dróg w trudnym terenie, opracowywania map regionu.

Przedmiot *geografia* muszę mieć opanowany na poziomie średnim. Jest to średni poziom wiedzy i umiejętności, dający ogólne rozeznanie w danej dziedzinie. Obejmuje umiejętność orientowania się w terenie bez GPS na podstawie map, określanie kierunków geograficznych, szacowanie odległości między miejscami, wskazywanie na mapie dużych polskich miast i większości krajów świata, a także najbardziej znanych atrakcji turystycznych w Polsce i na świecie.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Wiedza geograficzna przydaje się w każdym zawodzie, ponieważ pozwala zrozumieć kluczowe czynniki rządzące światową gospodarką.


geografia

Muszę biegle obsługiwać komputer i znać się na programach ułatwiających prowadzenie projektu; chodzi tu m.in. o pocztę elektroniczną (codziennie piszę i odbieram wiele maili), komunikatory (do bieżącej komunikacji z członkami zespołu, którzy są np. w terenie albo pracują zdalnie), kalendarze (rezerwuję sale na spotkania, ustawiam cykliczne wydarzenia np. cotygodniowe zebrania zespołu projektowego); przydaje się też umiejętność tworzenia prezentacji (w takich programach jak PowerPoint, Prezi, Keynote, czy Slides), bo często muszę przygotowywać np. cykliczne podsumowania stanu prac zespołu projektowego, itp.

Przedmiot *informatyka* muszę mieć opanowany na poziomie średnim. Jest to średni poziom wiedzy i umiejętności, dający ogólne rozeznanie w danej dziedzinie. Obejmuje standardowe kompetencje cyfrowe, zwłaszcza obsługę oprogramowania biurowego i/lub prostych programów specjalistycznych.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Ze względu na wzrost użycia nowych technologii kompetencje cyfrowe szybko stają się niezbędną umiejętnością w każdym zawodzie (kto nie będzie ich miał, nie dostanie pracy), a także pozwalają korzystać z technologii bez narażania się na nieprzyjemne niespodzianki, takie jak wirusy, oszustwa czy fake newsy.


informatyka

Przedmiot *biologia* muszę mieć opanowany na poziomie podstawowym. To absolutne minimum potrzebne do funkcjonowania w codziennym życiu. Obejmuje najbardziej podstawową wiedzę, pozwalającą unikać typowych chorób wynikających z niewłaściwego użycia produktów, zwłaszcza zatruć.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Wiedza biologiczna przydaje się w każdym zawodzie, ponieważ pomaga zachować zdrowie fizyczne i psychiczne.


biologia

Przedmiot *historia* muszę mieć opanowany na poziomie podstawowym. To absolutne minimum potrzebne do funkcjonowania w codziennym życiu. Obejmuje minimum wiedzy z historii powszechnej: bitwa pod Grunwaldem i tym podobne.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Amerykański filozof George Santayana słusznie powiedział: „ten, kto nie pamięta przeszłości, będzie skazany na to, że ją przeżyje powtórnie” – znajomość historii przydaje się w każdym zawodzie, bo pomaga zrozumieć sposób myślenia przedstawicieli różnych narodów i motywy ich działania.


historia

Znajomość chemii i wykształcenie kierunkowe przydaje mi się, jeśli chcę zarządzać projektami z branży farmaceutycznej, środków ochrony roślin, kosmetyków, środków czystości, nowych nawozów sztucznych.

Przedmiot *chemia* muszę mieć opanowany na poziomie podstawowym. To absolutne minimum potrzebne do funkcjonowania w codziennym życiu. Obejmuje podstawową wiedzę o powszechnie używanych substancjach chemicznych i związanych z nimi zagrożeniach.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Znajomość chemii przydaje się w każdym zawodzie, ponieważ pomaga zrozumieć, jak można wykorzystywać i przekształcać otaczające nas substancje dla swojej wygody, korzyści i bezpieczeństwa.


chemia

Przedmiot *fizyka* muszę mieć opanowany na poziomie podstawowym. To absolutne minimum potrzebne do funkcjonowania w codziennym życiu. Obejmuje intuicyjne rozumienie mechaniki i dynamiki, świadomość zagrożeń związanych z prądem elektrycznym oraz ciepłem i zimnem.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Wiedza fizyczna jest przydatna bez względu na wykonywany zawód, ponieważ pomaga rozumieć sposób działania maszyn i urządzeń, a także przyczyny procesów naturalnych, co pozwala unikać zagrożeń i kosztownych błędów.


fizyka

Wiedza z tego przedmiotu przydaje mi się, jeśli zarządzam projektem wystawy czasowej w muzeum albo stworzenia nowej galerii sztuki.

Przedmiot *plastyka* muszę mieć opanowany na poziomie podstawowym. To absolutne minimum potrzebne do funkcjonowania w codziennym życiu. Obejmuje umiejętność posługiwania się farbami plakatowymi, kredkami czy ołówkami do tworzenia bardzo prostych szkiców, nie spełniających żadnych kryteriów artystycznych.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Wiedza z tego przedmiotu przydaje się w każdym zawodzie, ponieważ wyrabia zmysł estetyczny, dzięki któremu potrafimy tworzyć rzeczy spójne wizualnie, a także dostrzegać piękno i harmonię w dziełach innych ludzi i natury.


plastyka

Wiedza z tego przedmiotu przydaje mi się, jeśli prowadzę projekty z branży muzycznej, np. organizuję trasę koncertową znanego zespołu albo promuję nową płytę sławnej piosenkarki.

Przedmiot *muzyka* muszę mieć opanowany na poziomie podstawowym. To absolutne minimum potrzebne do funkcjonowania w codziennym życiu. Obejmuje podstawową znajomość gatunków muzycznych i ich wykonawców.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Doświadczenie muzyczne przydaje się w życiu każdego człowieka, ponieważ muzyka poprawia samopoczucie – najbardziej, jeśli ktoś umie poprawić samopoczucie innych osób muzyką wykonywaną samodzielnie.


muzyka

Przedmiot *technika* muszę mieć opanowany na poziomie podstawowym. To absolutne minimum potrzebne do funkcjonowania w codziennym życiu. Obejmuje wykonywanie najprostszych napraw, np. wymiana żarówki lub baterii, odkręcenie lub przyklejenie czegoś.

**Dlaczego ten przedmiot jest ważny w każdym zawodzie?**
Posiadając umiejętności techniczne często możemy sami dokonać prostych napraw lub zamontować potrzebne nam urządzenia.


technika

Zarządzam projektem w firmie. Sprawdź, na czym polega moja praca, jak wygląda ścieżka edukacyjna i jakie muszę mieć kompetencje.

Opis zawodu

Przedmioty szkolne

Wymagania i umiejętności

Przykładowa ścieżka edukacyjna

Statystyki

Grupa zawodowa

Podobne zawody